Todo tu club, en un solo sistema
Socios, cuotas, cobranzas online, asistencias, viajes, finanzas y portal de padres. Elegí los módulos que tu club necesita: cada uno se cotiza por separado.
Gestión del club
La base del sistema: socios, deportes y cuotas.
Socios
Padrón completo del club, siempre actualizado.
- ✓Ficha de cada socio: datos, DNI, domicilio, tutor y contacto
- ✓Apto médico con vencimiento y alertas
- ✓Carnet digital con código QR
- ✓Altas, bajas, suspensiones e historial
- ✓Buscador por nombre, DNI o número de socio
Módulo cotizable por separado
Deportes y categorías
Cada disciplina organizada con sus categorías y valores.
- ✓Deportes ilimitados con color identificatorio
- ✓Categorías por edad con cuota propia
- ✓Cambio de categoría de socios
- ✓Asignación de profesores por deporte
- ✓Listados de plantel por deporte y categoría
Módulo cotizable por separado
Listados en Excel
Descargá el padrón por deporte y categoría, con los datos que elijas.
- ✓Listado de socios por deporte y por categoría (o todas, una hoja por categoría)
- ✓Selector de datos: elegís qué columnas van al Excel (socio, tutor, inscripción, cobranza)
- ✓Datos de cobranza (cuota del mes, mora, último pago, saldo) solo para quien tiene permiso
- ✓Con o sin suspendidos; los profesores descargan solo sus deportes
Módulo cotizable por separado
Cuotas y facturación
El motor de cobranza mensual del club.
- ✓Cuotas mensuales, matrícula y pagos complementarios
- ✓Temporada de cuotas configurable (qué meses se cobran)
- ✓Pagos parciales de una misma cuota
- ✓Descuentos por multideporte y grupo familiar
- ✓Listado de deudores al día
Módulo cotizable por separado
Cobranzas y dinero
Cobrar más fácil y ver dónde está la plata.
Mercado Pago
Cobro online integrado, sin carga manual.
- ✓Links de pago por cuota, matrícula, federación o seguro
- ✓Acreditación automática del pago en el sistema
- ✓Registro completo de cada operación de MP
- ✓Verificación de seguridad de cada notificación
- ✓Cambio de cuenta de MP desde la configuración
Módulo cotizable por separado
Recibos automáticos
Cada pago genera su comprobante solo.
- ✓Recibo por email en cada pago o recarga
- ✓Detalle de concepto, deporte, fecha y método
- ✓Logo del club y aviso antifraude
Módulo cotizable por separado
Finanzas
El tablero económico del club.
- ✓Panel financiero mensual de ingresos
- ✓Ingresos por método de pago (efectivo / MP)
- ✓Totales por deporte y por concepto
Módulo cotizable por separado
Día a día en el club
Herramientas para la operación diaria.
Asistencias
Control de ingreso al club en segundos.
- ✓Escaneo del carnet QR con la cámara del celular
- ✓Toma de asistencia por DNI, nombre o número de socio
- ✓Consulta de ficha, cuotas y apto al escanear
- ✓Pantalla de asistencias y calendario por socio
Módulo cotizable por separado
Viajes
Torneos y giras organizados y cobrados.
- ✓Viajes con socios agregados en bloque por categoría
- ✓Acompañantes no socios con pago propio
- ✓Pagos, saldos y devoluciones por viaje
- ✓Staff del viaje y totales por método de pago
Módulo cotizable por separado
Federación y seguro
El estado federativo de cada deportista, claro.
- ✓Federación y seguro por deporte y por año
- ✓Cobro por sistema o Mercado Pago
- ✓Estado federado/asegurado visible en la ficha
- ✓Carga por profesores con permisos acotados
Módulo cotizable por separado
Saldo y ventas extra
Cada socio tiene su billetera dentro del club.
Saldo por socio
Plata a favor que el socio genera participando en el club.
- ✓Saldo generado por rifas, bonos y eventos en los que participa el socio
- ✓Lo recaudado se acredita a favor de cada chico
- ✓Historial completo de movimientos por socio
- ✓El saldo se puede usar para pagar cuotas o viajes
Módulo cotizable por separado
Ventas extra
Cualquier extra que el club cobre, descontado del saldo.
- ✓Ejemplo: cantina o buffet — el socio consume y se descuenta de su saldo
- ✓Ejemplo: venta de indumentaria o equipamiento del club
- ✓Ejemplo: alquiler de canchas o clases particulares
- ✓Cada cobro queda registrado con concepto, fecha y quién lo cobró
Módulo cotizable por separado
Para las familias y el público
El club, de cara a los socios.
Portal de padres
Cada familia ve y paga lo suyo, sin llamar al club.
- ✓Ingreso simple con cuenta de Google
- ✓Estado de cuotas y pagos de todos los hijos
- ✓Pago online desde el celular
- ✓Recibo detallado de cada operación
Módulo cotizable por separado
QR y carnet del socio
Cada socio con su código QR y su carnet para imprimir.
- ✓Descarga del QR del socio desde su ficha
- ✓Descarga del QR en formato carnet, listo para imprimir, desde el portal de padres
- ✓Carnet con los datos del socio y la marca del club
- ✓Regeneración del código si el carnet se perdió o se filtró
Módulo cotizable por separado
Sitio web estático
La cara pública del club, con su propia marca y plantilla.
- ✓Home con presentación, instalaciones y contacto
- ✓Cuatro plantillas de diseño y colores del club
- ✓Dominio propio del club o subdominio de GestionClub
- ✓Botón de WhatsApp y mapa
Módulo cotizable por separado
Sitio web dinámico
El club administra su web: noticias, deportes, sponsors, fotos y más.
- ✓Noticias y artículo destacado cargados desde el sistema
- ✓Actividades y deportes con horarios, edades y profesores
- ✓Carrusel de sponsors autoadministrable con beneficios para socios
- ✓Carrusel de fotos, hero editable y tarjeta del portal de padres
Módulo cotizable por separado
Usuarios y seguridad
Cada uno ve solo lo que le corresponde.
- ✓Roles: administrador, recepción, profesor y comercio
- ✓Recuperación y cambio de contraseña por email
- ✓Registro de auditoría de operaciones sensibles
- ✓Protección contra accesos indebidos
Módulo cotizable por separado
Confían en nosotros
Gracias ASEBA San Luis (+1000 socios) por confiar en nosotros.
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Contanos qué necesita tu club y te preparamos una propuesta con los módulos que elijas. Sin compromiso.
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